Nowe wzory sprawozdań obowiązujące od 11 grudnia 2006.

Dokumenty wzorów sprawozdań i załączniki do sprawozdań
(pobierz plik )

Instrukcja wypełniania sprawozdania
(pobierz plik )

Informujemy, iż zgodnie z wytycznymi IZ ZPORR- Ostateczni Odbiorcy (Beneficjenci) zobowiązani są do składania zarówno sprawozdań okresowych jak i rocznych, w przypadku Ostateczni Odbiorcy (Beneficjenci) rozpoczęli realizację projektu w roku ubiegłym, a zakończyli jego realizację w roku bieżącym - sprawozdanie roczne będzie obejmowało okres od podpisania umowy do końca roku kalendarzowego.

Zgodnie z wytycznymi  IZ ZPORR,  poprawnym sposobem wykazywania liczby osób, które rozpoczęły udział w projekcie (tabela 1 załącznika 2b do nowego wzoru sprawozdania z realizacji projektu EFS) jest jednorazowe wykazywanie osób objętych wsparciem w ramach jednego projektu, pomimo możliwego uczestnictwa tych samych osób w kilku różnych formach wsparcia organizowanych w projekcie. Powyższy sposób wykazywania danych, stosowany w większości regionów, pozwała na pozyskiwanie rzeczywistych danych nt. liczby osób, które skorzystały ze wsparcia. W przypadku kilkakrotnego wykazywania jednego Beneficjenta Ostatecznego jako osobę rozpoczynającą projekt, przedstawione dane w sprawozdaniach byłyby zawyżone i nieprawdziwe.

Aktualne pliki do PEFS

W związku z aktualizacją arkusza do zbierania danych o Beneficjentach Ostatecznych (nakładka elektroniczna) Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego z dniem 4 stycznia 2006 roku zaczynają obowiązywać niżej wymienione pliki:

- Arkusz do zbierania danych o Beneficjentach Ostatecznych
(pobierz plik )

- Aktualny Słownik dla baz danych PEFS
(pobierz plik )

- Instrukcja wypełnienia PEFS z dnia 5.10.2006r.
(pobierz plik )

Równocześnie   informujemy,  iż dotychczasowe arkusze do zbierania danych
o BO będą wczytywane do bazy danych, jak również możliwy jest import danych z dotychczasowych arkuszy do aktualnych arkuszy.