Najczęściej popeniane błędy przy ubieganiu się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia

1. Niedołączenie do wniosku oświadczeń o znajomości warunków prowadzenia agencji zatrudnienia i spełnianiu tych warunków - zgodności z prawdą danych zawartych we wniosku.
   
2. Niedołączenie do wniosku dowodu wpłaty w wysokości 200 zł na rachunek bankowy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu (może to być ksero dowodu wpłaty potwierdzone za zgodność z oryginałem lub wydruk potwierdzający przelew z konta internetowego).
   
3. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa do reprezentowania podmiotu:
   • brak dokumentu potwierdzającego pełnomocnictwa,
     
   • brak dokonania opłaty skarbowej z tyt. udzielonego pełnomocnictwa w przypadku pełnomocnictwa niepotwierdzonego notarialnie.
     
   
   UWAGA!
   Komplet dokumentów, które należy złożyć ubiegając się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia to: wniosek, dwa oświadczenia, dowód wpłaty oraz pełnomocnictwo, jeśli takie zostało ustanowione.
   
   
4. Niewypełnienie lub błędne wypełnienie pól we wniosku o wpis do rejestru, w szczególności:
• brak pieczątki,
  
• brak danych teleadresowych,
  
• niezgodność danych z pieczątki podmiotu z danymi wpisanymi we wniosku,
  
• błędne oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności (należy tu określić, czy jest to np. działalność gospodarcza osoby fizycznej, spółka cywilna, jedna ze spółek prawa handlowego, stowarzyszenie etc.),
  
• błędne wypełnienie pola określającego organ ewidencyjny, w szczególności w przypadku, kiedy podmiot jest wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego;
  
• brak podpisu na wniosku i oświadczeniach,
  
• brak wskazania pełnionej funkcji w reprezentowanym podmiocie,
  
5. Wypełnienie wniosku lub oświadczeń na drukach nieaktualnych/niewłaściwych, które nie pochodzą z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu lub jego strony internetowej
   http://www.wup.torun.pl/praca/druki.php

1. Pomieszczenie, które nie zapewnia poufności rozmów.
2. Występują braki w wyposażeniu technicznym niezbędnym do prowadzenia agencji zatrudnienia.
3. Osoby zajmujące się obsługą klientów agencji zatrudnienia nie posiadają wymaganego wykształcenia.
4. Brak umieszczania w dokumentach, ogłoszeniach i ofertach pracy numeru wpisu do rejestru.
5. Nie oznaczanie ofert pracy do wykonywania pracy tymczasowej jako "oferty pracy tymczasowej".
6. Nie informowanie marszałka województwa o:
• zmianie nazwy podmiotu oraz zmianie formy prawnej prowadzonej działalności,
• zmianie adresu zamieszkania osoby fizycznej lub siedziby podmiotu,
• zmianie adresów prowadzenia działalności (włączając to wszystkie dane teleadresowe),
• zgłoszeniu w EDG lub KRS zawieszenia działalności gospodarczej,
• likwidacji firmy,
• zaprzestaniu prowadzenia działalności agencji zatrudnienia,
7. Nie zawieranie przez agencję zatrudnienia pisemnych umów z pracownikami lub/i pracodawcami.

1. Nie przedstawianie informacji o działalności, zwłaszcza w przypadku, gdy podmiot nie prowadził w okresie sprawozdawczym efektywnej działalności agencji zatrudnienia.
2. Przedstawianie wyzerowanej informacji o działalności bez załączonych wyjaśnień dotyczšcych przyczyn niewykazania działalności oraz oświadczenia o zamiarze prowadzenia działalności agencji zatrudnienia w kolejnym roku sprawozdawczym.
3. Nieterminowe przedstawianie informacji o działalności agencji zatrudnienia.

UWAGA!

• Informację o działalności agencji zatrudnienia należy przekazać marszałkowi województwa do dnia 31 stycznia roku następujšcego po roku sprawozdawczym.
• Obowiązek sprawozdawczy dotyczy wszystkich agencji zatrudnienia bez względu na okres, jaki upłynął od dnia uzyskania wpisu do rejestru do końca roku sprawozdawczego.
• Agencje, które w okresie sprawozdawczym nie świadczyły usług, również zobowiązane są do złożenia informacji o działalności za rok ubiegły. W takim przypadku należy przedstawić wyzerowaną informację, a dodatkowo załączyć pisemne wyjaśnienia uwzględniające przyczyny nie świadczenia usług oraz oświadczenie dotyczące zamiaru prowadzenia działalności agencji zatrudnienia w kolejnym roku sprawozdawczym.


4. Sporządzanie informacji o działalności agencji zatrudnienia na nieaktualnym druku (obowiązujący druk znajduje się tutaj).
5. Posługiwanie się nazwami zawodów bądz kodami niezgodnymi z aktualną klasyfikacją;
6. Niezgodność między nazwami zawodów, a ich czterocyfrowymi symbolami, wpisywanie 6-cyfrowych kodów zamiast 4-cyfrowych.
7. Brak rozróżnienia między działalnością w zakresie pośrednictwa pracy (na terenie Polski bądz zagranicą), a kierowaniem osób do wykonywania pracy tymczasowej. Skutkiem tego błędnie dwukrotnie wykazuje się te same osoby: najpierw w informacji o działalności pośrednictwa pracy (krajowego lub zagranicznego), a następnie w informacji o działalności w zakresie pracy tymczasowej.
8. Uwzględnianie skierowania tych samych osób w zakresie pośrednictwa pracy i pracy tymczasowej.
9. Niewypełnienie pól dotyczących liczby godzin przepracowanych przez pracowników w części dotyczącej działalności w zakresie pracy tymczasowej.